Proces
Kako izgleda proces
- 1
Razgovor
Razumijemo firme, korisnike, dokumente i ciljeve.
- 2
Opseg
Odvajamo početne module od narednih faza.
- 3
Priprema
Definišemo podatke, uloge, kontni plan i provjere.
- 4
Prijedlog
Dobijate jasan komercijalni i implementacioni okvir.
- 5
Aktivacija
Rad počinje tek nakon potvrđenih uslova i odgovornosti.
Šta utiče na obim
Broj pravnih lica određuje tenant postavke i odvojene podatke. Broj korisnika utiče na članstva, uloge i obuku. Aktivni moduli određuju procesne zavisnosti i potrebne provjere.
Uvoz partnera, početnih stanja, kontnog plana, zaliha, imovine ili otvorenih stavki zahtijeva različit nivo pripreme i potvrde. Zbog toga jedan javni broj rijetko opisuje stvaran projekat.
- Broj firmi, članstava i uloga
- Odabrane funkcionalnosti i tokovi
- Početni podaci i kvalitet izvora
- Podržane integracije i posebne provjere
- Broj firmi, članstava i ulogaObuhvaćeno
- Odabrane funkcionalnosti i tokoviObuhvaćeno
- Početni podaci i kvalitet izvoraObuhvaćeno
- Podržane integracije i posebne provjereObuhvaćeno
Šta uključuje uvođenje
Uvođenje počinje mapom sadašnjeg procesa i odgovornosti. Zatim se postavljaju osnovni podaci, korisnici, šifrarnici, pravila i kontrolne tačke. Početni uvoz prolazi provjeru prije nego što tim počne rad.
Obuka koristi konkretne zadatke: unos dokumenta, zahtjev za dopunu, odobrenje, povezivanje uplate, pregled knjiženja i završetak perioda. Cilj nije samo pokazati ekrane, već uspostaviti odgovoran tok.
- Radionica procesa i odgovornosti
- Postavljanje firme, korisnika i šifrarnika
- Kontrolisani uvoz i potvrda podataka
- Obuka i dogovoreni kanal podrške
- Radionica procesa i odgovornostiObuhvaćeno
- Postavljanje firme, korisnika i šifrarnikaObuhvaćeno
- Kontrolisani uvoz i potvrda podatakaObuhvaćeno
- Obuka i dogovoreni kanal podrškeObuhvaćeno
Kako rast mijenja prijedlog
Firma može početi sa prioritetnim tokom, a zatim uključiti dodatne module kada su podaci i odgovornosti spremni. Širenje se planira tako da ne prekida istoriju niti uvodi paralelni način rada bez razloga.
Nova firma, veći tim ili dodatna integracija mijenjaju obim tek nakon jasnog dogovora. Komercijalni uslovi ne treba da budu skrivena posljedica jednog klika u aplikaciji.
- Fazno uvođenje prema prioritetima
- Jasan uticaj novog modula ili firme
- Bez automatske aktivacije neodobrene obaveze
- Dugoročna podrška prema dogovorenom nivou
- Fazno uvođenje prema prioritetimaObuhvaćeno
- Jasan uticaj novog modula ili firmeObuhvaćeno
- Bez automatske aktivacije neodobrene obavezeObuhvaćeno
- Dugoročna podrška prema dogovorenom nivouObuhvaćeno
Zašto ovdje nema izmišljenog cjenovnika
Javni cjenovnik ima smisla tek kada su paketi, valute, porezi, obim podrške i komercijalna pravila formalno odobreni. Do tada je poštenije objasniti faktore i pripremiti konkretan prijedlog nego objaviti broj koji ne opisuje stvarnu uslugu.
Šta pripremiti za razgovor
- Broj pravnih lica i korisnika
- Ko danas unosi, pregleda i odobrava
- Koje dokumente i izvještaje smatrate prioritetom
- Koje podatke treba prenijeti iz postojećeg sistema
Nije za
- Za kupovinu bez definisane odgovorne osobe
- Za obećanje nepodržane integracije u fiksnom roku
Česta pitanja
Jasni odgovori prije odluke
Zašto cijena nije objavljena?
Zato što odobreni javni paketi i cijene nijesu definisani u ovom trenutku. Prijedlog se priprema prema stvarnom opsegu bez izmišljanja komercijalnih činjenica.
Mogu li početi sa manjim opsegom?
Možete kada odabrani moduli čine cjelovit i provjerljiv tok. Zavisnosti se dogovaraju prije početka.
Da li uvoz podataka ulazi u cijenu?
Zavisi od vrste, količine i kvaliteta izvora. Obim uvoza i provjere navodi se posebno u prijedlogu.
Postoji li automatska naplata?
Komercijalni uslovi se dogovaraju i potvrđuju prije aktivacije; sajt ne tvrdi model naplate koji nije formalno odobren.