Firma koja želi uredan finansijski tok
Računi, troškovi, uplate i dokumenti više ne čekaju kraj mjeseca da bi dobili kontekst. Firma ih vodi tokom rada, a knjigovođa prati status, traži dopunu i odobrava računovodstveni korak.
Menadžment koristi otvorene preglede za operativne odluke, uz jasno upozorenje da konačni izvještaji pripadaju zaključanom periodu.
- Dnevni pregled potraživanja i obaveza
- Manje slanja fajlova i tabela
- Jasna podjela između unosa i odobrenja
- Dokumentacija spremnija za kraj mjeseca
- Dnevni pregled potraživanja i obavezaObuhvaćeno
- Manje slanja fajlova i tabelaObuhvaćeno
- Jasna podjela između unosa i odobrenjaObuhvaćeno
- Dokumentacija spremnija za kraj mjesecaObuhvaćeno
Servis koji želi ponovljiv kvalitet
Svaki klijent ostaje u svom prostoru, ali servis koristi ujednačen proces prijema, pregleda, dopune i zatvaranja. Statusi pomažu da se vidi šta čeka klijenta, šta čeka knjigovođu i šta je završeno.
Standardizovan tok ne znači da svi klijenti imaju isti kontni plan ili pravila. Postavke i podaci ostaju specifični za pravno lice.
- Odvojeni podaci i članstva
- Jedinstven pregled obaveza tima
- Komentari i zahtjevi u kontekstu dokumenta
- Kontrolisano zatvaranje za svakog klijenta
- Odvojeni podaci i članstvaObuhvaćeno
- Jedinstven pregled obaveza timaObuhvaćeno
- Komentari i zahtjevi u kontekstu dokumentaObuhvaćeno
- Kontrolisano zatvaranje za svakog klijentaObuhvaćeno
Više pravnih lica bez miješanja
Korisnik može imati članstvo u više firmi, ali aktivni kontekst određuje koje podatke vidi i obrađuje. Promjena firme je eksplicitna radnja, ne skriven filter.
Zajednički pregled može prikazati dozvoljeni upravljački sažetak, ali ne smije zaobići pravila pristupa niti spojiti dokumente i knjiženja različitih firmi.
- Jasna granica pravnog lica
- Uloge i članstva po firmi
- Periodi, dokumenti i izvještaji odvojeni
- Audit trag pristupa i važnih radnji
- Jasna granica pravnog licaObuhvaćeno
- Uloge i članstva po firmiObuhvaćeno
- Periodi, dokumenti i izvještaji odvojeniObuhvaćeno
- Audit trag pristupa i važnih radnjiObuhvaćeno
Postavka slijedi odgovornost, ne organigram na papiru
Prije uvođenja mapiramo stvarne radnje: ko prima dokument, ko unosi, ko provjerava, ko odobrava plaćanje, ko knjiži i ko zaključava period. Tek tada se dodjeljuju uloge i podržani tokovi.
Izaberite polaznu tačku
- Za firme sa internim finansijama i eksternim knjigovođom
- Za knjigovodstvene servise sa više klijenata
- Za grupe i vlasnike koji vode više pravnih lica
Nije za
- Za dijeljenje jedne korisničke prijave među više osoba
- Za pristup podacima druge firme bez članstva i ovlašćenja
Česta pitanja
Jasni odgovori prije odluke
Da li ista osoba može raditi u više firmi?
Može ako ima posebno članstvo i odgovarajuću ulogu u svakoj od njih. Aktivna firma određuje kontekst podataka.
Da li svaka firma ima isti kontni plan?
Ne mora. Kontni plan, mape, pravila i proces mogu biti tenant-specifični.
Može li vlasnik vidjeti zbirni pregled?
Mogućnost zavisi od odobrenog opsega i prava, uz očuvanje granice detaljnih podataka svake firme.