Prodaja, nabavke i novac
Profaktura, izlazni račun, knjižno odobrenje, ulazni račun, trošak, uplata i bankarska transakcija nijesu izolovani zapisi. Šoldi ih povezuje kroz partnera, dokument, otvorenu stavku i status naplate ili obaveze.
Kada uplata nije potpuno jasna, ona ostaje za usaglašavanje. Kada dokument nema prilog ili podatak, vraća se na dopunu. Na taj način sistem pokazuje stvarno stanje, umjesto da prerano označi posao završenim.
- Kontrolisana numeracija i izdavanje dokumenata
- Otvorene stavke i djelimična plaćanja
- Prilozi, odobrenja i istorija aktivnosti
- Banka i blagajna u istom finansijskom kontekstu
- Kontrolisana numeracija i izdavanje dokumenataObuhvaćeno
- Otvorene stavke i djelimična plaćanjaObuhvaćeno
- Prilozi, odobrenja i istorija aktivnostiObuhvaćeno
- Banka i blagajna u istom finansijskom kontekstuObuhvaćeno
Knjigovodstvo, zarade, zalihe i imovina
Dnevnik knjiženja, kontni plan i mape konta povezuju operativni događaj sa računovodstvenim zapisom. Pravila koja zavise od datuma i stručne procjene ostaju verzionisana i pod pregledom odgovorne osobe.
Zarade, zalihe i osnovna sredstva imaju svoje tokove i provjere, ali učestvuju u istom periodu i izvještavanju. Time se smanjuje potreba za ručnim prepisivanjem između odvojenih alata.
- Obračuni zarada i priprema IOPPD izlaza
- Magacini, kretanje i vrednovanje zaliha
- Osnovna sredstva, amortizacija i promjene
- Kontrolisane korekcije i odobrenja knjigovođe
- Obračuni zarada i priprema IOPPD izlazaObuhvaćeno
- Magacini, kretanje i vrednovanje zalihaObuhvaćeno
- Osnovna sredstva, amortizacija i promjeneObuhvaćeno
- Kontrolisane korekcije i odobrenja knjigovođeObuhvaćeno
Izvještaji i završetak perioda
Izvještaj za otvoreni period predstavlja radni pregled i može se mijenjati kako se dokumenti dopunjavaju. Konačni izvještaji nastaju iz sačuvanog presjeka tek nakon provjera i zaključavanja.
Ponovno otvaranje zaključanog perioda nije prečica. Zahtijeva ovlašćenu ulogu, razlog i opis korekcije, dok prethodni presjeci i paketi ostaju sačuvani.
- Provjere prodaje, nabavki, uplata, zarada i knjiženja
- Radni i zaključani izvještaji jasno razdvojeni
- PDF, XLSX, CSV i paket za knjigovođu
- Trag zaključavanja, ponovnog otvaranja i korekcije
- Provjere prodaje, nabavki, uplata, zarada i knjiženjaObuhvaćeno
- Radni i zaključani izvještaji jasno razdvojeniObuhvaćeno
- PDF, XLSX, CSV i paket za knjigovođuObuhvaćeno
- Trag zaključavanja, ponovnog otvaranja i korekcijeObuhvaćeno
Automatizacija ne preskače odgovornost
OCR, AI prijedlog, automatsko povezivanje ili obračun pomažu da se posao pripremi. Ne smiju samostalno pretvoriti nesiguran podatak u konačan poreski ili računovodstveni zapis. Kada je potrebna procjena, zapis ostaje nacrt ili čeka pregled.
Za koga je pregled funkcionalnosti
- Za firme koje žele da povežu dnevne finansije i knjigovodstvo
- Za servise koji žele standardan tok za svakog klijenta
- Za odgovorne osobe koje traže jasan status i dokaz promjene
Nije za
- Za organizacije koje traže samo besplatnu kasu ili jedan obrazac računa
- Za procese u kojima se stručne odluke moraju donositi bez ljudskog pregleda
Česta pitanja
Jasni odgovori prije odluke
Moramo li koristiti sve module?
Ne. Opseg se određuje prema stvarnom procesu, ali se pri postavljanju vodi računa da aktivni moduli ostanu povezani i da kasnije širenje ne prekida istoriju podataka.
Da li su izvještaji konačni tokom mjeseca?
Ne. Dok je period otvoren, izvještaji su radni pregledi. Konačni izvještaj se veže za zaključani presjek nakon provjera.
Da li firma i knjigovođa rade u istom sistemu?
Mogu raditi u istom prostoru firme, sa različitim ulogama i ovlašćenjima. To smanjuje slanje tabela i objašnjenja van konteksta dokumenta.