Proces
Kako izgleda proces
- 1
Zaposleni
Ugovorni i obračunski podaci pripadaju odgovarajućoj firmi.
- 2
Period
Obračun koristi definisani mjesec, prisustva i elemente zarade.
- 3
Pravila
Primjenjuju se važeće verzije poreza, doprinosa i prireza.
- 4
Pregled
Odgovorna osoba kontroliše rezultat i izuzetke.
- 5
Izlazi
Platna lista i IOPPD priprema čuvaju verziju i kontekst.
Podaci zaposlenog i obračunski kontekst
Zarada zavisi od tačnih podataka zaposlenog, vrste angažmana, perioda i elemenata obračuna. Šoldi razdvaja osnovne podatke od mjesečnih ulaza kako izmjena jednog perioda ne bi neobjašnjivo promijenila drugi.
Pristup podacima zarada ograničen je prema ulozi i firmi. Osjetljivi podaci nijesu dio javnog sajta niti se dijele između pravnih lica.
- Evidencija zaposlenih po firmi
- Mjesečni elementi i obračunski status
- Kontrolisane korekcije
- Ograničen pristup osjetljivim podacima
- Evidencija zaposlenih po firmiObuhvaćeno
- Mjesečni elementi i obračunski statusObuhvaćeno
- Kontrolisane korekcijeObuhvaćeno
- Ograničen pristup osjetljivim podacimaObuhvaćeno
Verzionisana pravila i kalkulacija
Stope poreza, doprinosa i prireza ne upisuju se u komponentu kao trajna konstanta. Biraju se prema datumu važenja i provjerenom izvoru, a obračun čuva korišćenu verziju.
Ako tretman nije jasan ili nedostaje važeće pravilo, obračun treba zaustaviti i označiti za stručni pregled umjesto da pogodi vrijednost.
- Efektivni period važenja pravila
- Izvor i status pregleda pravila
- Sačuvani kalkulacioni presjek
- Jasan status izuzetka
- Efektivni period važenja pravilaObuhvaćeno
- Izvor i status pregleda pravilaObuhvaćeno
- Sačuvani kalkulacioni presjekObuhvaćeno
- Jasan status izuzetkaObuhvaćeno
Platne liste i priprema IOPPD
Nakon pregleda, Šoldi može generisati platne liste i pripremiti podržani IOPPD izlaz. Dokumenti ostaju vezani za obračun, korisnika, vrijeme i verziju predloška.
Pripremljeni izlaz nije isto što i zvanična predaja. Sistem ne tvrdi da je dokument podnijet organu bez provjerene integracije i potvrđenog odgovora.
- Platna lista po obračunskoj liniji
- Konačna verzija se ponovo koristi
- IOPPD priprema uz kontrolu
- Veza sa knjiženjem i mjesečnim periodom
- Platna lista po obračunskoj linijiObuhvaćeno
- Konačna verzija se ponovo koristiObuhvaćeno
- IOPPD priprema uz kontroluObuhvaćeno
- Veza sa knjiženjem i mjesečnim periodomObuhvaćeno
Priprema nije zvanična predaja
Šoldi može pripremiti obračun i dokumentaciju, ali konačna stručna kontrola i zakonska odgovornost ostaju kod ovlašćene osobe. Status zvanične predaje ne prikazuje se bez potvrđene integracije i provjerljivog odgovora nadležnog sistema.
Za koga je ovaj tok
- Za firme koje obračunavaju zarade uz računovodstveni pregled
- Za servise koji vode obračune više odvojenih klijenata
- Za odgovorne osobe kojima je važna reprodukcija istorijskog obračuna
Nije za
- Za automatsko pravno tumačenje bez stručnog pregleda
- Za predstavljanje pripremljenog fajla kao podnijete prijave
Česta pitanja
Jasni odgovori prije odluke
Da li se istorijski obračun mijenja kada se promijeni stopa?
Ne treba. Obračun čuva verziju pravila koja je važila i bila korišćena za dati period.
Da li Šoldi podnosi IOPPD?
Šoldi priprema podržani izlaz. Zvanična predaja može se tvrditi samo kada postoji provjerena službena integracija i potvrđen odgovor.
Ko može vidjeti podatke zarada?
Samo članovi odgovarajuće firme čija uloga i dozvole obuhvataju taj dio sistema.