Proces
Kako izgleda proces
- 1
Nabavka
Dokument i vrijednost povezuju se sa novim sredstvom.
- 2
Aktiviranje
Datum upotrebe i postavke definišu početak obračuna.
- 3
Amortizacija
Obračun koristi važeću kategoriju i sačuvanu verziju pravila.
- 4
Promjena
Lokacija, odgovornost i vrijednosne promjene ostaju zabilježene.
- 5
Prestanak
Otpis ili otuđenje prolazi dokumentovan i pregledan tok.
Registar koji prati stvarno sredstvo
Inventarski broj, naziv, kategorija, lokacija i odgovorna osoba daju operativni identitet. Nabavni dokument, dobavljač, datum i vrijednost daju finansijski kontekst.
Prilozi poput računa, zapisnika ili ugovora ostaju vezani za sredstvo, bez objavljivanja ili dijeljenja van odgovarajuće firme.
- Inventarski broj i kategorija
- Lokacija i zadužena osoba
- Nabavni dokument i prilozi
- Status aktivno, u pripremi, otpisano ili otuđeno
- Inventarski broj i kategorijaObuhvaćeno
- Lokacija i zadužena osobaObuhvaćeno
- Nabavni dokument i priloziObuhvaćeno
- Status aktivno, u pripremi, otpisano ili otuđenoObuhvaćeno
Amortizacija prema pravilima koja važe
Obračun amortizacije zavisi od kategorije, datuma stavljanja u upotrebu, vrijednosti i važeće postavke. Šoldi čuva korišćena pravila i rezultat po periodu.
Ako se pravilo promijeni, istorijski obračun ostaje reproduktivan. Nova verzija ne prepisuje raniji iznos bez formalne korekcije i dokumentovanog razloga.
- Periodični obračun po sredstvu
- Sačuvana osnovica i verzija pravila
- Pregled prije knjiženja
- Izvještaj o nabavnoj, ispravljenoj i sadašnjoj vrijednosti
- Periodični obračun po sredstvuObuhvaćeno
- Sačuvana osnovica i verzija pravilaObuhvaćeno
- Pregled prije knjiženjaObuhvaćeno
- Izvještaj o nabavnoj, ispravljenoj i sadašnjoj vrijednostiObuhvaćeno
Promjene, otpis i otuđenje
Prenos lokacije ili odgovorne osobe nije isto što i vrijednosna promjena. Šoldi ih razdvaja da bi istorija ostala jasna i operativnom timu i knjigovođi.
Otpis i otuđenje zahtijevaju dokument, datum, finansijski obračun i pregled odgovorne osobe. Knjiženje nastaje tek nakon dozvoljenog postupka.
- Istorija lokacije i zaduženja
- Promjena vrijednosti sa razlogom
- Dokumentovan otpis ili otuđenje
- Povezano knjiženje i izvještaj
- Istorija lokacije i zaduženjaObuhvaćeno
- Promjena vrijednosti sa razlogomObuhvaćeno
- Dokumentovan otpis ili otuđenjeObuhvaćeno
- Povezano knjiženje i izvještajObuhvaćeno
Stope i poreski tretman nijesu ugrađene pretpostavke
Kategorije, stope i način postupanja koriste verzionisane postavke i izvor. Kada je klasifikacija ili poreski efekat nejasan, sredstvo i obračun ostaju za pregled knjigovođe.
Za koga je ovaj tok
- Za firme sa opremom, vozilima i drugom dugotrajnom imovinom
- Za knjigovodstvene servise koji vode registre klijenata
- Za upravljanje lokacijom, zaduženjem i finansijskom vrijednošću
Nije za
- Za proizvoljnu promjenu istorijskih stopa
- Za otpis bez dokumenta i odgovorne odluke
Česta pitanja
Jasni odgovori prije odluke
Čuva li se nabavni dokument uz sredstvo?
Da, dokument i drugi prilozi mogu ostati vezani za registar sredstva i odgovarajuću firmu.
Kako se obračunava amortizacija?
Prema datumu, osnovici, kategoriji i verzionisanom pravilu koje važi za obračunski period, uz pregled odgovorne osobe.
Može li se evidentirati otuđenje?
Može kroz dokumentovan tok koji čuva datum, vrijednosti, priloge, odluku i povezano knjiženje.