Proces
Kako izgleda proces
- 1
Artikal
Šifra, jedinica mjere i postavke pripadaju firmi.
- 2
Ulaz
Nabavka povećava količinu i nosi vrijednosni kontekst.
- 3
Kretanje
Izlaz ili prenos povezan je sa dokumentom i magacinom.
- 4
Vrednovanje
Primjenjuje se odobrena metoda i istorijski ulazi.
- 5
Knjiženje
Finansijski efekat ulazi u dnevnik i izvještaje.
Više magacina bez miješanja stanja
Svaki magacin ima svoje kretanje i stanje unutar iste firme. Prenos između lokacija evidentira izlaz iz jednog i ulaz u drugi magacin, uz zajednički dokument koji objašnjava promjenu.
Podaci druge firme nijesu dio istog inventara, čak i kada korisnik ima članstvo u oba pravna lica. Aktivna firma ostaje granica svake operacije.
- Magacini i lokacije po firmi
- Ulazi, izlazi i prenosi
- Dokument i korisnik uz svako kretanje
- Kontrola pristupa prema članstvu
- Magacini i lokacije po firmiObuhvaćeno
- Ulazi, izlazi i prenosiObuhvaćeno
- Dokument i korisnik uz svako kretanjeObuhvaćeno
- Kontrola pristupa prema članstvuObuhvaćeno
Stanje i vrijednost iz događaja
Količina na stanju nastaje iz prethodnih kretanja. Vrijednost koristi odobrenu metodu i ulazne podatke, tako da se rezultat može objasniti i ponoviti.
Sistem može spriječiti neobjašnjivo negativno stanje prema postavci i procesu firme. Kada postoji izuzetak, on zahtijeva jasan razlog i ovlašćenje.
- Kartica artikla i istorija kretanja
- Nabavna vrijednost prodate robe
- Kontrola negativnog stanja
- Inventura i evidentirana razlika
- Kartica artikla i istorija kretanjaObuhvaćeno
- Nabavna vrijednost prodate robeObuhvaćeno
- Kontrola negativnog stanjaObuhvaćeno
- Inventura i evidentirana razlikaObuhvaćeno
Veza sa nabavkom, prodajom i periodom
Ulazna faktura može objasniti nabavnu vrijednost, dok prodajni dokument objašnjava izlaz. Knjigovodstveni efekat ostaje povezan sa oba operativna događaja.
Kada se period zaključa, naknadna izmjena istorijskog kretanja nije dozvoljena bez formalne korekcije. Izvještaj o stanju za zaključani period dolazi iz sačuvanog presjeka.
- Veza nabavnog dokumenta i ulaza
- Veza prodajnog dokumenta i izlaza
- Kontrolisana knjiženja zaliha
- Istorijski izvještaj iz zaključanog perioda
- Veza nabavnog dokumenta i ulazaObuhvaćeno
- Veza prodajnog dokumenta i izlazaObuhvaćeno
- Kontrolisana knjiženja zalihaObuhvaćeno
- Istorijski izvještaj iz zaključanog periodaObuhvaćeno
Vrednovanje zahtijeva definisanu i pregledanu postavku
Šoldi ne bira proizvoljno računovodstvenu metodu niti mijenja istorijsku vrijednost bez odobrenog razloga. Metoda, početna stanja i korekcije moraju biti dio postavke koju je pregledala odgovorna osoba.
Za koga je ovaj tok
- Za trgovinu i firme koje vode robu
- Za više magacina u okviru istog pravnog lica
- Za knjigovođe kojima je potrebna veza količine i vrijednosti
Nije za
- Za proizvoljno mijenjanje stanja bez dokumenta
- Za zajedničku zalihu više pravnih lica bez jasne granice
Česta pitanja
Jasni odgovori prije odluke
Može li Šoldi voditi više magacina?
Može unutar odgovarajuće firme, uz odvojeno stanje i dokumentovane prenose između lokacija.
Kako se dobija stanje artikla?
Iz početnog stanja i svih evidentiranih ulaza, izlaza, prenosa i inventurnih korekcija do izabranog datuma.
Može li se promijeniti kretanje u zaključanom periodu?
Ne direktno. Potreban je dozvoljeni korektivni tok ili formalno ponovno otvaranje uz razlog.